PDFの作成、編集

PDFの作成方法

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PDFはアドビシステムズ（Adobe)が開発したファイルフォーマット形式で、Portable Document Formatの略称です。　ISO32000-1として標準化されています。Mac、Windows、LinuxとどんなOSでもファイル閲覧することができます。
PDFファイルの作成方法は２つあります。
1.ファイルを保存するときにPDF形式を選んで保存すること。
2.変換ソフトを使ってPDFファイルに変更する方法
どちらも拡張子が.pdfに変わるのでわかりやすいと思います。

PDF、無料おすすめソフト「クセロPDF/瞬間シリーズ」

AdobeのPDF作成ソフトは3万～5万円と高価です。個人で購入するにはなかなか手を出せないソフトですね。私はクセロ(xelo）社から標準機能を備えた「クセロPDF/瞬間シリーズ」を無料でダウンロードして使っています。

PDFファイルの閲覧だけなら、「Adobe Reade」よりも「クセロReader Zero」のほうが、起動が早いです。イラっとせず、軽くてサクっとPDFファイル開くのを実感できると思います。もちろんこれも無料でダウンロードできますよ。

PDFファイルの編集方法

PDFファイルのある一部だけを抜粋したい時はありませんか？例えば全120ページの35ページ、37ページだけを相手に渡したいなど。　そんなときは「PDF knife」をおすすめします。使い方は簡単です。１．PDF Knifeを起動して分割したいPDFファイルを指定します。　２．「すべてのページを分解」「ページを指定して分解」ボタンを押せば出来上がりです。

PDFファイルの編集－複数をひとつにまとめる

PDFファイルの複数ファイルを一つにまとめることができます。「pdfpdfpdf.com 」というソフトを使うとページを自由に入れ替えたりし、しおりの自動生成が行えます。
また、PDFファイルの指定ページの文字をテキスト化するソフト「」PDFDocText」を使えば簡単にテキストを抽出することが出来ます。　もう、Acrobat Readerの文字ツールを選んで、文字をなぞってコピー＆ペーストをしなくてもお手軽にテキスト化できますよ。

PDFスキャンによる文書管理方法

PDFファイルはOSを選ばず任意の表示ができることか文書標準ファイル形式として使われています。　書類の整理にはドキュメントスキャナーの活用をおすすめします。PFUのScanSnapはUSB接続の文書専用のスキャナーです。　裏表に印字されていても一度のスキャンで両面をPDFまたはJPEGに変換し保存してくれるのがありがたいです。

ワンタッチボタンですぐにスキャンできるので動作が遅いとイラつくこともありませんし、書類の傾きを補正してくれるので便利です。　家庭の毎月の明細書、レシートなども受け取ったその日にスキャンしてゴミ箱に捨てれば、スッキリします。

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